Biznes w Anglii – blog

Kary cywilne wzrosną do 60 000 funtów w lutym 2024 roku.

W Wielkiej Brytanii prawo do pracy jest kluczowym aspektem prawa pracy, zapewniającym, że osoby posiadające legalne upoważnienie mogą pracować w tym kraju. Przepis ten jest nie tylko fundamentalny dla pracowników poszukujących możliwości, ale także istotny dla pracodawców, aby przestrzegali wymogów prawnych. W przeciwnym razie pracodawcy mogą popełnić przestępstwo polegające na zatrudnianiu nielegalnych pracowników, a także ponieść odpowiedzialność cywilną i karę, która wzrośnie w lutym 2024 roku.

Obowiązki pracodawcy

Wszyscy pracodawcy w Wielkiej Brytanii są zobowiązani do zapobiegania nielegalnemu zatrudnieniu. Są oni zobligowani do przeprowadzania kontroli prawa do pracy dla wszystkich pracowników, niezależnie od ich narodowości, aby upewnić się, że dana osoba nie jest zdyskwalifikowana z wykonywania pracy z powodu jej statusu imigracyjnego.

Kontrole te powinny być przeprowadzane przed rozpoczęciem zatrudnienia i polegają na sprawdzaniu oryginalnych dokumentów potwierdzających prawo danej osoby do pracy w kraju. Istnieją różne klasy akceptowalnych dokumentów, w tym paszport, dowód tożsamości lub pozwolenie na pobyt.

Prawo i kary

Ustawa o Imigracji, Azylu i Obywatelstwie z 2006 roku wprowadziła system kar cywilnych i przestępstw karnych za zatrudnianie nielegalnych pracowników w Wielkiej Brytanii. Obecnie pracodawca (tj. jego przedstawiciel) może zostać skazany na karę pozbawienia wolności do 5 lat oraz na nieograniczoną grzywnę, jeśli zostanie uznany za winnego zatrudnienia osoby, o której wiedział lub miał „uzasadnione powody, aby przypuszczać”, że nie ma prawa do pracy w Wielkiej Brytanii.

Dodatkowo, pracodawca może ponieść odpowiedzialność cywilną i zostać ukarany za zatrudnienie osoby, która nie ma prawa do pracy w Wielkiej Brytanii. Kara cywilna wynosi do 20 000 funtów za każdego nielegalnego pracownika, ale od 13 lutego 2024 roku kwota ta wzrośnie do 60 000 funtów.

Przeprowadzanie kontroli

Pracodawca może przeprowadzać kontrole ręczne, sprawdzając dokumenty pracownika, lub korzystać z systemu online, jeśli pracownik dostarczy kod udostępniania.

Podczas kontroli prawa do pracy pracodawcy muszą upewnić się, że przedstawione dokumenty są autentyczne, należą do danej osoby i uprawniają ją do pracy na danym stanowisku. Pracodawcy muszą zachować dokumentację tych kontroli, a wszelkie niezgodności lub wątpliwości powinny być zgłaszane do Home Office.

Zachęcamy do zapoznania się z wytycznymi opublikowanymi przez Home Office, klikając tutaj.

Wymówka ustawowa, łagodzenie i sprzeciw

Pracodawca może uniknąć kary cywilnej, jeśli przeprowadzi wszystkie niezbędne kontrole i przechowa wymaganą dokumentację w odpowiedni sposób. Kontrole muszą być przeprowadzone przed rozpoczęciem zatrudnienia, a wyniki takich kontroli muszą być przechowywane przez 2 lata po zakończeniu zatrudnienia. Istnieją również pewne czynniki łagodzące, które mogą zmniejszyć karę lub pozwolić pracodawcy całkowicie jej uniknąć.

W każdym przypadku pracodawca może zgłosić sprzeciw wobec kary cywilnej w ciągu 28 dni od daty otrzymania zawiadomienia. Termin ten jest ścisły i nie należy go przegapić.

Podsumowanie

Jeśli zatrudniasz pracowników i nie sprawdziłeś, czy mają prawo do pracy w Wielkiej Brytanii, lepiej zrób to szybko. Zaniedbanie tego może narazić Cię na ryzyko popełnienia przestępstwa i stanowić podstawę do nałożenia grzywny. Jeśli nie jesteś pewien, jak przeprowadzać kontrole zgodnie z prawem, jesteśmy gotowi Ci pomóc.

Autor: Alicja Bielawska, aplikantka adwokacka w IMD Corporate

Aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach, odwiedź sekcję Business immigration na naszej stronie internetowej.

Zadzwoń do nas teraz, aby omówić swoją sprawę 0333 034 9474 lub napisz do nas na adres business@imd.co.uk.