Biznes w Anglii – blog

Prezentujemy Panstwu transkrypt podcastu pt. „Licencja sponsorska w Zjednoczonym Królestwie– zasady, koszty, obowiązki pracodawców„

Dzień dobry! W ostatnich tygodniach omówiliśmy sobie sytuacje, kiedy nie trzeba mieć wizy, aby przekroczyć granicę Zjednoczonego Królestwa, a także sytuacje, kiedy taka wiza jest niezbędna. W ostatnim odcinku wprowadziłam Państwa w tematykę rodzajów wiz pracowniczych w UK. A dzisiaj, no właśnie, dzisiaj licencja sponsorska.  

Z tej strony, Alicja Bielawska, prawniczka i aplikantka adwokacka z kancelarii IMD Corporate, która ma przyjemność mówić do Państwa w cyklu odcinków „Migracja na 5”. Rozpoczynamy zatem odcinek czwarty! 

Licencja sponsorska to… przywilej. Tak bowiem określa ją Home Office (czyli tutejsze MSW). To przywilej a nie prawo, ponieważ w ten sposób urząd obdarza sponsorów zaufaniem i wymaga od nich działań zgodnych z prawem imigracyjnym i ogólnie z prawem w UK.  

Na czym zatem polega ten przywilej? W skrócie, to po prostu pozwolenie na zatrudnianie pracowników zza granicy, o ile ci pracownicy uzyskają wizę pracowniczą. Tak jak wspomniałam wcześniej, nie można skutecznie ubiegać się o wizę pracowniczą, jeżeli nie ma się w UK pracodawcy, który uzyskał licencję sponsora. Zatem najpierw pracodawca musi uzyskać licencję, następnie złożyć przyszłemu pracownikowi ofertę pracy i alokować certyfikat (tzw. Certificate of sponsorship). We wniosku wizowym jest miejsce, aby wpisać numer tego certyfikatu.  

Licencję sponsorską może uzyskać podmiot, który znajduje się w UK, prowadzi tutaj prawdziwą działalność (czyli, np. musi być zarejestrowany w UK), musi mieć też faktyczną prawdziwą potrzebę zatrudnienia pracownika zza granicy. Przeważnie trzeba będzie wyjaśnić, że pomimo starań nie udało się znaleźć właściwej osoby na miejscu. Konieczne będzie przedstawienie też wymaganej dokumentacji, która różni się w zależności od tego, o jaki typ licencji wnioskujemy, bo inny będzie typ licencji jeżeli chcemy zatrudnić pracowników, którzy będą ubiegali się wizę Skilled Worker, a inny, jeżeli pracowników Global Business Mobility. Przeważnie jednak będzie to co najmniej potwierdzenie ubezpieczenia, certyfikat rejestracji do VAT, dokument przedstawiający strukturę organizacyjną firmy, czy potwierdzenie posiadania konta bankowego w UK. 

Home Office musi też widzieć, że firma wyznaczyła osobę zatrudnioną przez tą firmę do obsługi systemu SMS, czyli Sponsorship Management System. To będzie tzw. authorising oficer. Osoba ta musi już mieć prawo do świadczenia pracy w UK, bo na tym jeszcze etapie firma nie ma możliwości zatrudnienia pracowników z wizą 

Potrzebny też będzie tzw. key contact – czyli osoba, z którą Home Offie może zawsze się skontaktować, jak i Level 1 User – odpowiedzialny za codzienne funkcjonowanie systemu u sponsora. 

To ile to wszystko kosztuje? To zależy jakiego typu licencji będzie dotyczył wniosek, ale koszt na ten moment jest w przedziale od £536 do £1,476. To jednak nie wszystko, ponieważ płatne są również te certyfikaty dla pracowników, o których wspomniałam wcześniej. Nagrywam ten odcinek dzień po tym, kiedy rząd złożył propozycję w parlamencie, aby koszt takiego certyfikatu podwyższyć do £525, więc kiedy go Państwo odsłuchujecie, to ta zmiana pewnie już weszła w życie. Płaci się też tzw. Immigration skills chargé, czyli dodatkową opłatę za to, że pracodawca zatrudnia osobę zza granicy zamiast wyszkolić kogoś na miejscu. Koszt między £182 a 1000 GBP z wyjątkami. To opłata za rok, więc jeżeli na przykład sponsor chce kogoś zatrudnić na 5 lat, to tę kwotę trzeba pomnożyć przez 5.  

Kiedy już otrzyma się licencję to bardzo ważne jest, aby działać zgodnie z przepisami imigracyjnymi, ponieważ licencję można stracić, jeżeli tego się nie robi. Firma musi monitorować status pracowników, raportować do Home Office wszelkie zmiany, takie jak na przykład zmiana stanowiska, nieobecność czy rezygnacja pracownika z pracy. Urząd może w każdej chwili przeprowadzić kontrolę aby upewnić się, że firma spełnia wszystkie wymagania.  

Jednym z wymogów, który dotyczy każdego pracodawcy w Zjednoczonym Królestwie, a więc nie tylko podmioty mające licencję sponsora, jest sprawdzanie prawa pracownika do świadczenia pracy. O tym opowiem Państwu za tydzień.  

Do usłyszenia! 

Autor: Alicja Bielawska, aplikantka adwokacka w IMD Corporate

Aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach, odwiedź sekcję Business immigration na naszej stronie internetowej.

Zadzwoń do nas teraz, aby omówić swoją sprawę 0333 034 9474 lub napisz do nas na adres business@imd.co.uk.