Biznes w Anglii – blog

Prezentujemy Panstwu transkrypt podcastu pt. „Obowiązek sprawdzenia prawa pracownika do pracy w UK?„

Dzień dobry! Witam Państwa w piątym odcinku cyklu „Migracja na piątkę”. Dzisiaj opowiem o bardzo ważnym obowiązku, który dotyczy każdego pracodawcy w Zjednoczonym Królestwie. Mowa o sprawdzeniu, czy pracownik, którego chcemy zatrudnić, ma prawo świadczyć pracę w UK.  

Ja nazywam się Alicja Bielawska, jestem prawniczką, aplikantką adwokacją w kancelarii IMD Corporate w Manchesterze i specjalizuję się w prawie imigracyjnym, prawie pracy, prawie umów i sprawach korporacyjnych.  

Sprawdzenie statusu przyszłego pracownika, czyli Right to Work Checks, dotyczy również Brytyjczyków. Nie można tego robić w sposób dyskryminujący, a więc procedura powinna wyglądać tak samo dla każdego przyszłego pracownika 

Zacznijmy jednak od podstaw. Każdy pracodawca w UK jest prawnie zobowiązany do upewnienia się, że jego pracownicy mają prawo do pracy w tym kraju. Brak przeprowadzenia odpowiednich kontroli może prowadzić do surowych kar finansowych, które sięgają nawet 60 tysięcy funtów za każdą zatrudnioną osobę bez prawa do pracy, a w niektórych sytuacjach również do wszczęcia postępowania karnego przez organy ścigania, co może skończyć się karą finansową lub karą więzienia do 5 lat.  

Oczywiście może to negatywnie wpłynąć na reputację firmy czy też skutkować odebraniem licencji sponsorskiej, jeśli zatrudniacie Państwo pracowników z zagranicy na wizach.  

Są dwa sposoby dokonania tego sprawdzenia, można wykonać to online albo sprawdzić oryginalne dokumenty dostarczone przez pracownika.  

Pracownicy mający dokumenty takie jak Biometric Residence Permit, ci którzy uzyskali status osiedleńczy lub przedosiedleńczy, czy mający e – wizę mogą wygenerować kod i podać go pracodawcy razem z datą urodzenia, pracodawca wówczas wpisuje te dane na dedykowanej stronie Home Office, która w następnym kroku potwierdzi status pracownika. Alternatywnie można sprawdzić oryginalne dokumenty, których pełną listę przygotował Home Office, ale będzie to paszport czy wiza.  

Należy oczywiście wykonać kopię tej dokumentacji i bezpiecznie przechowywać ją w miejscu pracy, a przypadku sprawdzenia online można wydrukować stronę ze statusem. Takie dokumenty należy przechowywać co najmniej przez 2 lata po zakończeniu świadczenia pracy przez pracownika, którego dotyczą. 

To co Państwu bardzo polecam, to strona home Office, która się do tego odnosi. Można tam wypełnić krótką ankietę, która powie nam, jakie dokumenty będą wymagane. Najłatwiej ją znaleźć w wyszukiwarce wpisując „Checking a job applicant’s right to work”.  

Dodatkowo do sprawdzenia statusu pracownika przed jego zatrudnieniem, w przypadku pracowników, którzy  mają jedynie czasowe pozwolenie na pracę, należy wykonać takie sprawdzenie również przed tym, jak ich obecny status wygaśnie. Dotyczy to na przykład pracowników mających wizy.  

Najlepszym sposobem na uniknięcie błędów w tym zakresie jest wprowadzenie jasnej polityki i procedur dotyczących Right to Work Checks oraz regularne szkolenie personelu odpowiedzialnego za te zadania 

I to by było na tyle! Dziękuję Państwu za tą wspólną podróż przez najważniejsze zagadnienia prawa imigracyjnego w UK. Zachęcam do regularnego odwiedzania naszej strony www.imd.co.uk, gdzie publikujemy informacje przydatne dla przedsiębiorców, a raz w miesiącu wysyłamy newsletter z naszymi najnowszymi materiałami – na naszej stronie jest dostępny formularz, przez który można do tego newslettera się zapisać. Dodatkowo, raz w miesiącu razem z Jarmilą Entezari, adwokatką specjalizującą się w sprawach imigracyjnych, publikujemy nasz podkast – Monday with Busness Immigration At IMD Corporate. Tam dyskutujemy o sprawach imigracyjnych bardziej szczegółowo.  

Prawo imigracyjne w UK zmienia się często. Jeżeli potrzebujecie Państwo pomocy czy porady prawnej w tym zakresie, ja i koledzy i koleżanki z zespołu pozostajemy do Państwa dyspozycji. Do widzenia! 

Autor: Alicja Bielawska, aplikantka adwokacka w IMD Corporate

Aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach, odwiedź sekcję Business immigration na naszej stronie internetowej.

Zadzwoń do nas teraz, aby omówić swoją sprawę 0333 034 9474 lub napisz do nas na adres business@imd.co.uk.